Recall Email Outlook 2010 Như Thế Nào

Điều kiện để tịch thu thư đã gửi bằng OutlookHướng dẫn thu hồi thư đang gửi trong OutlookNhững lí vì chưng ngăn cản quá trình thu hồi thư sẽ gửi1. Thư đã có mở2. Chuyển hướng đến các folder khác3. Folder công khai4. Ứng dụng email chưa phải Outlook5. Ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động

Đã lúc nào bạn soạn thảo một e-mail rồi giữ hộ đi quá nôn nóng mà "không thèm" bình chọn lại, nhằm rồi sau đó mới nhận thấy vẫn còn thiếu sót hay thậm chí là gởi nhầm người? với Microsoft Outlook, vấn đề trên sẽ không còn gây rắc rối cho bạn nữa, cũng chính vì bạn trả toàn hoàn toàn có thể thu hồi lại thư đã gửi bằng công dụng Recall.

Bạn đang xem: Recall email outlook 2010 như thế nào


*

Điều kiện để tịch thu thư đang gửi bởi Outlook

Nói là tất cả thể, nhưng tất yếu phải kèm theo với một số điều kiện. Cũng phù hợp thôi, lời đang nói ra cần yếu rút lại một cách tuỳ ý được. Dưới đấy là một số điều kiện để tịch thu thư sẽ gửi (Recall mail) vào Outlook:

- Thư đã gửi chỉ có thể được thu hồi nếu cả chúng ta và bạn nhận đều tài giỏi khoản thư điện tử Office 365 hoặc Microsoft Exchange vào cùng một đội nhóm chức;

- Phải sử dụng ứng dụng Outlook trên laptop hoặc Office 365 (Outlook trên web quan yếu thực hiện);

- Thư sẽ gửi không được mở bởi fan nhận.


nếu như những điều kiện trên được đáp ứng, bọn họ hãy ban đầu tiến hành tịch thu lại thư theo công việc sau đây.

Hướng dẫn tịch thu thư vẫn gửi vào Outlook

(Phần tiếp sau đây sẽ lí giải với các phiên phiên bản Outlook tự 2010 trở đi)

Bước 1: vào ngăn những thư mục ở mặt trái hành lang cửa số Outlook, click vào Sent Items.


*

Bước 2: Mở thư bạn có nhu cầu thu hồi bằng phương pháp click đúp vào nó.

Bước 3: từ tab Message, chọn Actions > Recall This Message.


*

* lưu giữ ý:

- nếu như bạn không thấy lệnhRecall This Message, thì có thể là các bạn không cótài khoản Exchangehoặc tính năng này không sẵn dùng trong tổ chức triển khai của bạn.

- các bạn không thể tịch thu thư được bảo vệ bằng phương pháp bảo vệ tin tức Azure.

Bước 4: chọn 1 trong nhị lựa chọn.

Xem thêm: Vì Em Mà Mê Muội ( Thích Em Thích Mê Muội Vì Em, Thích Mê Muội Vì Em

- Delete unread copies of this message: Xoá những bản sao không được đọc của thư này.

- Delete unread copies & replace with a new message: Xoá những phiên bản sao không được đọc của thư này và sửa chữa thay thế bằng thư mới.

kế tiếp click vào OK.


*

* lưu lại ý: Nên đánh dấu vào ô Tell me if recall succeeds or fails for each recipient nhằm nhận thông báo thư được tịch thu thành công xuất xắc thất bại.

Những lí bởi ngăn cản quá trình thu hồi thư đang gửi

Ngay cả khi chúng ta đã làm việc đúng như trên, không tức là mọi chuyện sẽ luôn luôn ra mắt suôn sẻ. Dưới đó là các yếu đuối tố rất có thể ngăn cản việc thu hồi của bạn, hoặc ít nhất khiến cho nó trở nên tinh vi hơn:

1. Thư đã có được mở

Về cơ bản, nếu tín đồ nhận sẽ mở thư của bạn, các bạn không thể thu hồi lại. Tín đồ nhận vẫn hoàn toàn có thể nhận được thông tin thu hồi với lời nhắc rằng chúng ta thực sự mong muốn xóa phiên bản gốc của thư, nhưng mà dù sao nó cũng biến thành nằm trong hệ thống Outlook của họ. Đó là nguyên nhân tại sao bạn cần phải hành động nhanh chóng trước lúc quá muộn.

2. Chuyển tìm hiểu các thư mục khác

Nếu bộ lọc của fan nhận chuyển hướng thư nơi bắt đầu mà bạn đã nhờ cất hộ sang một folder khác, việc thu hồi sẽ thất bại. Nắm lại, tính năng thu hồi chỉ hoàn toàn có thể phát huy chức năng với những thư phía bên trong hộp thư đến. Nếu vẫn "yên vị" ở 1 nơi khác, thư sẽ không đi đâu hết.

3. Thư mục công khai

Thư mục công khai hoàn toàn có thể khiến vấn đề trở nên tinh vi vì nếu bất kỳ ai gọi được thư của bạn, việc tịch thu sẽ thất bại. Một lúc thư bị đánh dấu là đang đọc, không cần phải biết bởi fan nhận hay một tài khoản như thế nào khác, những chuyện cũng đã quá muộn.

4. Ứng dụng email không phải Outlook

Chức năng thu hồi được thiết kế để vận động với Outlook. Ví dụ, nếu bạn đang gửi cho những người khác mà tín đồ đó thực hiện Gmail, các bạn không thể hy vọng đợi tính năng thu hồi hoạt động.

5. Ứng dụng giành riêng cho thiết bị di động

Nếu nhiều người đang sử dụng setup Exchange ActiveSync mang lại Outlook trên sản phẩm di động, tùy chọn thu hồi cũng hoàn toàn có thể không hoạt động. Điều này xẩy ra do hệ thống nỗ lực xử lý những phiên bạn dạng Outlook khác biệt khi đồng nhất hóa với nó không thể chấm dứt quá trình, đặc biệt là nếu đồ vật di động của người sử dụng ngoại tuyến.

Qua nội dung bài viết trên, tôi đã hướng dẫn các bạn cách thu hồi thư sẽ gửi (Recall mail) vào Outlook. Hi vọng bài viết sẽ góp ích cho các bạn!